Na etapie projektowania kierownik projektu budowlanego będzie również współpracować z zespołem projektowym w celu uzyskania wszelkich pozwoleń i uprawnień niezbędnych do projektu. Ta część samego procesu może zająć miesiące lub lata, w zależności od projektu. Jednocześnie poruszanie się po procesie wydawania pozwoleń i uprawnień jest obszarem, na którym koncentruje się wiedza specjalisty kierownika projektu budowlanego. Poruszanie się po labiryncie federalnych, stanowych i lokalnych przepisów regulujących projekty budowlane i szukanie uprawnień w razie potrzeby wymaga dogłębnego zrozumienia lokalnych ram prawnych i sposobów ich przemieszczania się.
Fazy zakupu i budowy projektu są tym, co większość ludzi uważa za podstawowe elementy projektu budowlanego, jednak wiele pracy wymaganej do ukończenia projektu zostało już wykonanych. Na tych etapach kierownik projektu budowlanego zgromadzi wszystkie niezbędne prace i materiały wymagane do ukończenia projektu. Obejmuje to przyjmowanie ofert od generalnych wykonawców, identyfikowanie wszelkich robót specjalistycznych wymaganych dla projektu i zabezpieczanie tej pracy oraz zamawianie wszystkich materiałów niezbędnych do ukończenia projektu i wystawianie go na miejscu, jeśli jest to wykonalne. Niektórzy kierownicy projektów budowlanych będą współpracować bezpośrednio z dostawcami, aby zamówić wszystkie niezbędne materiały i wyposażenie, podczas gdy inni kierownicy projektów ułatwią rozmowy między dostawcami a właścicielami. Budownictwo to dość złożona dziedzina.
Sama konstrukcja jest oczywiście najbardziej ryzykowną częścią każdego projektu budowlanego. Istnieje wiele rzeczy, które mogą pójść nie tak podczas budowy, o czym świadczy sama liczba opóźnień, które często się pojawiają. Im większy i bardziej złożony projekt budowlany, tym większe ryzyko na etapie budowy. Kluczowym elementem tego, co kierownictwo projektu budowlanego stara się osiągnąć na tym etapie, jest identyfikacja potencjalnych problemów, które mogą pojawić się podczas budowy, oraz dążenie do złagodzenia tych problemów, zanim staną się poważnymi problemami. Aby to zrobić, kierownicy projektów muszą ściśle współpracować z innymi interesariuszami na etapie budowy, w tym z generalnymi i podwykonawcami, a także dostawcami materiałów i sprzętu. Dokładne zdefiniowanie zarządzania projektami budowlanymi może być trudne ze względu na złożoność samej roli. Jak powinno być jasne z tej dyskusji, na poziomie podstawowym zarządzanie projektem budowlanym jest koordynacją każdego z różnych podmiotów wymaganych do doprowadzenia projektu do końca. Zarządzanie projektem budowlanym polega na opracowaniu planu dla konkretnego projektu, zgromadzeniu ludzi, materiałów i sprzętu niezbędnego do ukończenia projektu oraz zapewnieniu, że na każdym etapie każdy interesariusz zaangażowany w projekt ukończy swoją część w odpowiednim czasie. Wnętrza domu powinny być zaprojektowane w sposób funkcjonalny oraz estetyczny. Ważne jest to, aby każda osoba, która zamieszka w danym domu, dobrze się w nim czuła.